POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Dernière mise à jour : 25 juillet 2026
1. Préambule
La présente Politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs du site www.yzioffice.com sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.
YZI Office accorde une importance particulière au respect de la vie privée et s'engage à traiter les données personnelles conformément au Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des données (RGPD), à la loi Informatique et Libertés modifiée ainsi qu'aux recommandations de la CNIL.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
YZI Office
Entreprise individuelle
Représentée par :
Alexandra Chala Vautrin
E-mail : contact@yzioffice.com
3. Données personnelles collectées
Selon votre utilisation du site, YZI Office peut être amenée à collecter les catégories de données suivantes :
Nom et prénom
Adresse électronique
Numéro de téléphone
Nom de l'entreprise
Fonction
Adresse postale (le cas échéant)
Informations communiquées volontairement dans les formulaires
Adresse IP
Données de navigation
Cookies
Date et heure de connexion
Type de navigateur
Système d'exploitation
Aucune donnée sensible n'est volontairement collectée.
4. Finalités des traitements
Les données sont collectées uniquement afin de :
répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact ;
établir un devis ;
assurer le suivi des prestations ;
communiquer avec les clients ;
gérer la relation commerciale ;
établir les factures ;
respecter les obligations légales et comptables ;
améliorer la qualité du site ;
mesurer l'audience ;
assurer la sécurité du site.
Les données ne sont jamais revendues.
5. Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
votre consentement ;
l'exécution de mesures précontractuelles ;
l'exécution d'un contrat ;
le respect d'obligations légales ;
l'intérêt légitime de YZI Office.
6. Destinataires des données
Les données sont exclusivement destinées :
à Alexandra Chala Vautrin;
aux prestataires techniques nécessaires au fonctionnement du site (hébergeur, maintenance, sauvegardes) ;
aux prestataires de paiement si un règlement en ligne est proposé ;
à l'expert-comptable lorsque cela est nécessaire ;
aux autorités légalement habilitées.
Aucune donnée n'est vendue ni cédée à des fins commerciales.
7. Durée de conservation
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à leur finalité.
À titre indicatif :
demandes de contact : 3 ans maximum après le dernier échange ;
devis non acceptés : 3 ans ;
clients : durée du contrat puis archivage légal ;
factures : 10 ans ;
cookies : 13 mois maximum.
8. Sécurité des données
YZI Office met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre :
l'accès non autorisé ;
la perte ;
la destruction ;
la divulgation ;
la modification.
Le site utilise une connexion sécurisée HTTPS.
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
droit d'accès ;
droit de rectification ;
droit d'effacement ;
droit d'opposition ;
droit à la limitation du traitement ;
droit à la portabilité ;
droit de retirer votre consentement à tout moment.
Toute demande peut être adressée à :
Une réponse sera apportée dans un délai maximal d'un mois.
En cas de désaccord, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL.
10. Cookies
Le site utilise différents types de cookies :
Cookies strictement nécessaires
Ils assurent le fonctionnement du site.
Ils ne nécessitent pas votre consentement.
Cookies statistiques
Ils permettent de mesurer la fréquentation du site.
Ils sont soumis à votre consentement.
Cookies fonctionnels
Ils améliorent votre expérience utilisateur.
Ils sont soumis à votre consentement lorsqu'ils ne sont pas indispensables.
Vous pouvez accepter, refuser ou personnaliser les cookies grâce au bandeau prévu à cet effet.
Vous pouvez également modifier vos préférences à tout moment.
11. Outils susceptibles d'être utilisés
Selon l'évolution du site, YZI Office pourra utiliser :
Google Analytics
Google Maps
Calendly
LinkedIn
Meta (Facebook / Instagram)
YouTube
Ces services disposent de leur propre politique de confidentialité.
12. Transfert de données hors Union européenne
Lorsque certains prestataires sont situés en dehors de l'Union européenne, les transferts sont encadrés par les mécanismes prévus par le RGPD (clauses contractuelles types, décisions d'adéquation ou garanties équivalentes).
13. Modification de la politique
La présente politique peut être modifiée à tout moment afin de tenir compte des évolutions législatives, réglementaires ou techniques.
La version publiée sur le site est la seule opposable.
14. Contact
Pour toute question concernant cette politique ou l'exercice de vos droits :
YZI Office
Responsable du traitement :
Alexandra Chala
E-mail : contact@yzioffice.com
Site : www.yzioffice.com
15. Réclamation
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).
CNIL
3 Place de Fontenoy
75007 Paris